Formål

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Nordbysaga AS og Abels gate 22 AS behandler personopplysninger om kunder, potensielle kunder og besøkende i forbindelse med utleie av lagerlokaler og minilager. Vi behandler personopplysninger i samsvar med personopplysningsloven og personvernforordningen (GDPR).

Behandlingsansvarlig

Nordbysaga AS (org.nr. 912 394 425) er behandlingsansvarlig. 
Adresse: Sundbyveien 90, 1407 Vinterbro
E-post: post@nordbysaga.no
Telefon: +47 90 85 75 36

Hvilke personopplysninger vi behandler

Vi kan behandle følgende opplysninger:

• Navn
• Organisasjonsnummer (for næringskunder)
• Adresse
• Telefonnummer
• E-postadresse
• Betalingsopplysninger
• Leiehistorikk
• Lagernummer
• Korrespondanse mellom partene
• Opplysninger om utleverte nøkler, adgangsbrikker og adgangskoder
• Kameraopptak fra fellesområder

Formålet med behandlingen

Personopplysningene brukes til å:

• administrere leieforholdet,
• fakturere og følge opp betaling,
• administrere adgang til lagerområdet,
• ivareta sikkerheten på eiendommen,
• dokumentere lagerenhetens tilstand ved inn- og utflytting,
• oppfylle lovpålagte plikter,
• håndtere reklamasjoner, tvister og forsikringssaker.

Behandlingsgrunnlag

Behandlingen skjer fordi den er nødvendig for å oppfylle leieavtalen, for å oppfylle rettslige plikter og for å ivareta våre berettigede interesser, herunder sikkerhet, forebygging av kriminalitet og beskyttelse av eiendom. 

Kameraovervåking

Vi har kameraovervåking av utvalgte fellesområder på eiendommen.

Kameraovervåkingen har som formål å forebygge innbrudd og hærverk, beskytte kunder, ansatte og besøkende, beskytte bygninger og eiendeler og bidra til oppklaring av uønskede hendelser. Det er ikke kameraovervåking inne i den enkelte lagerenhet. Områder med kameraovervåking er skiltet. 

Lagring av kameraopptak

Kameraopptak lagres ikke lenger enn det som er nødvendig for formålet og i samsvar med gjeldende regelverk. Opptaket oppbevares normalt i inntil 30 dager, med mindre opptakene er nødvendige i forbindelse med etterforskning av en konkret hendelse eller for å ivareta rettslige krav.

Utlevering av opplysninger

Vi utleverer ikke personopplysninger til andre med mindre det følger av lov, det er nødvendig for å oppfylle avtalen, den registrerte har samtykket eller det foreligger et gyldig pålegg fra offentlig myndighet.

Opplysninger kan ved behov deles med regnskapsfører, inkassoforetak, IT-leverandører, alarmselskap, forsikringsselskap eller politi og andre offentlige myndigheter når dette er lovlig.

Lagringstid

Personopplysninger lagres ikke lenger enn nødvendig.

Opplysninger knyttet til regnskap oppbevares i henhold til bokføringsloven.

Leieavtaler og tilhørende dokumentasjon kan oppbevares så lenge det er nødvendig for å ivareta rettslige krav eller oppfylle lovpålagte plikter.

Informasjonssikkerhet

Vi gjennomfører egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, tap eller misbruk.

Dine rettigheter

Du kan, innenfor rammene av gjeldende lov, be om:

• innsyn i personopplysninger,
• retting av uriktige opplysninger,
• sletting når vilkårene er oppfylt,
• begrensning av behandling,
• dataportabilitet der dette gjelder,
• protest mot behandling som bygger på berettiget interesse.

Henvendelser sendes til: post@nordbysaga.no

Rett til å klage

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger er i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet. Vi oppfordrer deg likevel til å kontakte oss først, slik at vi kan forsøke å løse saken.

Endringer

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Den til enhver tid gjeldende versjonen vil være tilgjengelig for leietakere og andre registrerte.

‍